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CONDITIONS GENERALES DE VENTE

  1. Paiement acompte dans les 10 jours sur le compte BE02 7320 4981 8140 - BIC CREGBEB au nom de l'Abbaye. 
    Merci de mentionner dans la communication : Acompte Contrat CR n°…. + nom + date de séjour. Merci bcp ! 
  2. Il est convenu dans ce contrat que le contractant mentionné ci-dessus, réserve à l'abbaye de Maredret, plusieurs chambres et services pour son groupe comme détaillé ci-dessus. 
    Le contractant veille au bon déroulement du séjour et se porte garant pour le groupe. 
  3. Logement Des chambres simples et doubles (avec 2 lits d’une personne) sont équipées d'un évier, 1 armoire, 1 table et 1 chaise. Au bout de chaque couloir se trouvent les blocs sanitaires avec toilettes, douches, bains. 
    Vous pouvez apporter vos draps et essuies ou en louer sur place. 
    Il est interdit de fumer ou de manger dans les chambres. 
    Le silence est observé à partir de 21 heures. 
    On respecte le calme dans les couloirs et les bâtiments de l'abbaye. 
    Chacun est responsable pour les clefs qu'il a reçues. 
    En cas de perte, une indemnité de 120€ sera demandée. Les clefs sont à restituer à la soeur hôtelière. 
  4. Repas Les repas sont pris à des heures fixes dans le réfectoire des hôtes. Veillez à être à l'heure. 
    Chacun donnera un coup de main pour débarasser les tables et faire la vaisselle. On veillera à respecter les autres hôtes ainsi que l'atmosphère paisible dans le réfectoire. 
    N'hésitez pas à nous communiquer les allergies alimentaires éventuelles dans votre groupe. 
  5. Salles et matériel L'abbaye met à votre disposition des salles et du matériel selon votre réservation ci-dessus. Vous êtes responsable pour le matériel loué et la salle occupée durant votre séjour. 
    Veillez à respecter la propreté des lieux et soyez économe avec le chauffage et l'électricité. 
    Avant votre départ, vérifiez bien si les lampes sont éteintes et les radiateurs fermés. Merci de restituer le matériel loué à la soeur hôtelière. 
  6. Facture et acompte Vous trouverez ci-dessus une estimation des frais pour votre séjour ainsi qu'une demande d'acompte. 
    L'acompte est à verser sur le compte de l'Abbaye dans les dix jours. Dès réception de votre acompte, nous garantissons votre réservation.
    En cas d'annulation de votre part, l'acompte ne pourra pas être restitué et restera acquis à l'abbaye en guise de dédommagement. 
    A la fin de votre séjour, vous recevrez la facture que nous vous prions de régler dans les dix jours. 
    Toute prestation supplémentaire sera facturée suivant le tarif en vigueur. 
    L'acompte sera déduit de la facture. Les prix mentionnés dans ce contrat ne peuvent être garantis que pour un délai de 6 mois. Au-delà de ce délai, il pourrait être possible que les tarifs subissent un changement suivant la conjoncture économique du moment. 
  7. Coordonnées bancaires Au nom de l'ASBL Communauté des Sts Jean et Scholastique, Rue des Laidmonts 9, 5537 Anhée (Maredret), Belgique, Compte numéro BE02 7320 4981 8140 - Banque CBC - BIC CREGBEBB Si les termes du contrat vous conviennent, nous vous remercions de bien vouloir nous renvoyer un exemplaire signé pour accord et d’effectuer le paiement de l’acompte avec communication suivante : Acompte Contrat Réservation N° C.......................… (voir le numéro en haut du contrat) + votre nom + la date du séjour.